Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
28.05.2024
ReJo Personalberatung
Grammetal (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
ReJo Personalberatung
Grammetal (DE)
Aktualität: 28.05.2024
Anzeigeninhalt:
28.05.2024, ReJo Personalberatung
Grammetal (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft als auch bei Projekten
- Termin- und Kalendermanagement, Planung und Koordination aller Reiseaktivitäten sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Meetings/Calls, Bereitstellung und Erarbeitung von Präsentationen, Reports, Statistiken, Protokollen und Unterlagen
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstellenmanagement und effiziente Kommunikation zu anderen Abteilungen, externen Business Partnern und Dienstleistern
- vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Mitarbeit an verschiedenen Projekten
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung in einer Assistenz-Position, idealerweise auf Leitungsebene
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles und freundliches Auftreten
- hohe Organisations- und Planungskompetenz sowie positive und leistungsorientierte Can-Do Mentalität
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Level B2) in Wort und Schrift
- souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
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