Assistenz m/w/d Büro und Empfang
28.05.2024
support4office GmbH
Münster, Westfalen (DE)
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Assistenz m/w/d Büro und Empfang
support4office GmbH
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 28.05.2024
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28.05.2024, support4office GmbH
Münster, Westfalen (DE)
Assistenz m/w/d Büro und Empfang
Ihre Aufgaben:
- Persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Organisation des Empfangsbereiches
- Reiseplanung: Durchführung von Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Einholen von Reisegenehmigungen und Rechnungskontrolle
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Konferenzraummanagement
- Abwicklung Postein- und -ausgang
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kompetenter Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie Kunden und externe Partner
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Assistenz
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Freundliche und offene Art, gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
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