Assistenz Leitung Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)
03.01.2025
HWP Handwerkspartner GmbH
Hamburg (DE)
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Assistenz Leitung Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)
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Assistenz Leitung Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)
HWP Handwerkspartner GmbH
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Aktualität: 03.01.2025
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03.01.2025, HWP Handwerkspartner GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz Leitung Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)
Über uns:
Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe ist ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen, der sich durch eine ambitionierte Buy-and-Build-Strategie schnell entwickelt. Mit Fokus auf die Bauwerksinstandsetzung, Technischen Gebäudeausrüstung mit dezentraler Energie- und Wärmeerzeugung sowie den Ausbaugewerken, verfolgen wir das Ziel, einer der innovativsten und modernsten Anbieter in Deutschland zu werden.
Unsere rund 1.250 engagierten Mitarbeitenden an über 20 Standorten in Deutschland und Luxemburg arbeiten täglich daran, einen nachhaltigen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Unterstützt werden sie von unseren Zentralbereichen, wofür wir Dich als neuen Kollegen (m/w/d) in Hamburg.
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Finanzen und Rechnungswesen im administrativen und projektbezogenen Tagesgeschäft.
- Professionelles Terminmanagement, Reisekoordination, Vertragsmanagement und Korrespondenz
- Du führst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen durch
- Zentrale Verantwortung des Rechnungsworkflows und der kostenstellengerechten Erfassung von Eingangsrechnungen
- Du übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben, z.B. Planung von Offsites und Bereichsveranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Kommunikationsschnittstelle
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise und Verkörperung des Dienstleistungsgedanken
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on Mentalität
Wir bieten:
- Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe mit 20 Standorten
- 1250 motivierte Kollegen aus Handwerk und Büro (m/w/d)
- Ein faires Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
- Einen individuellen Onboarding-Prozess
- Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
- Offene Kommunikation & Wertschätzung
- Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
- Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
Unser Kontakt:
HWP Handwerkspartner GmbH
Borsteler Bogen 27c
22453 Hamburg
Ab Frühjahr/Sommer 2025:
HWP Handwerkspartner GmbHGroße Elbstraße 275
22767 Hamburg
Alternativ per Mail an:
Karriere(ät)handwerkspartner.de
Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.
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