Assistenz im Projektumfeld mit Kenntnissen in SAP MM (m/w/d)
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Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
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Assistenz im Projektumfeld mit Kenntnissen in SAP MM (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
Aktualität: 15.10.2024
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15.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
Assistenz im Projektumfeld mit Kenntnissen in SAP MM (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Du übernimmst die Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für das Projektentwicklungsteam und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Bestell- und Abrechnungsmanagement: Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen in SAP und sorgst für eine präzise und zeitgerechte Abwicklung
- SharePoint-Management: Du verwaltest und pflegst unseren SharePoint und gewährleistest einen effektiven Austausch von Informationen innerhalb des Teams
- Teammeetings koordinieren: Du planst und organisierst Teammeetings, kümmerst Dich um die Nachverfolgung von Aufgaben und stellst sicher, dass alle Beteiligten informiert sind
- Marketingveranstaltungen organisieren: Du übernimmst die Planung und Durchführung von Marketingveranstaltungen, wie Messeauftritte, und sorgst für einen erfolgreichen Auftritt
- Onboarding neuer Teammitglieder: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und hilfst ihnen, sich schnell und effektiv in ihre Rolle einzuarbeiten
- Kulturförderung: Du trägst aktiv zur Entwicklung und Pflege einer sicherheitsbewussten, motivierten und kreativen Unternehmenskultur bei
Qualifikationen:
- Organisationstalent: Du beherrschst die Kunst der Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und effektiv in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und SAP
- Eigeninitiative: Du arbeitest proaktiv, bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein und übernimmst Verantwortung
- Multitasking-Fähigkeit: Du behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert
- Kundenorientierung: Du zeigst ein hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie im Umgang mit internen und externen Partnern
- Flexibilität: Du passt Dich schnell an neue Herausforderungen an und findest kreative Lösungen für verschiedene Aufgabenstellungen