Assistenz (gn) des Abteilungsleiters

- Unterstützung des Abteilungsleiters und Führungskräfte/Mitarbeiter in administrativen Belangen - Organisation des Sekretariats für reibungslosen Ablauf - Terminmanagement (Koordination, Organisation, Überwachung) - Tages- und Wochenplanung - Veranstaltungs- und Meetingorganisation (Vor-/Nachbereitung) - Korrespondenzbearbeitung und Ablage - Reisebuchung und -kostenabrechnung - Bearbeitung von Rechnungen - Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken - Vertretung der anderen Assistentinnen nach Absprache