Assistenz Global Procurement & Supply Management (4.700,00 EUR/Monat) (m/w/d)
27.06.2024
I.K. Hofmann GmbH
Dortmund (DE)
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I.K. Hofmann GmbH
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Assistenz Global Procurement & Supply Management (4.700,00 EUR/Monat) (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, I.K. Hofmann GmbH
Dortmund (DE)
Assistenz Global Procurement & Supply Management (4.700,00 EUR/Monat) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der globalen Einkaufsleitung
- Terminverwaltung und -koordination
- Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und deren Nachverfolgung
- Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
- Terminmanagement
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Internationale Korrespondenz in Englisch
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
- Allgemeine Büroorganisation und Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Stundenbuchungen
- Monatsabschlüsse
- Budgetmanagement und -kontrolle
- Prüfung und Buchung von Rechnungen
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung; weitere Qualifikationen sind vorteilhaft
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld
- Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word); ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
- Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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