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Assistenz für Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 07.09.2024
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07.09.2024, AVART Personal GmbH
Assistenz für Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen
- Übernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale Adressenverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen
- Professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen
- Pflege des Social-Media-Auftritts und Unterstützung im Qualitätsmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit