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Assistenz des Personalrats (w/m/d) Gemeinsame Einrichtung (Jobcenter)
Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Assistenz des Personalrats (w/m/d) Gemeinsame Einrichtung (Jobcenter)
Aufgaben:
- Unterstützung des Personalrats in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere in der Führung der Geschäftsstelle
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Personalratssitzungen (z.B. Einladung, Protokollführung, Dokumentation)
- Verwaltung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Stellungnahmen, Berichten und Niederschriften
- Führung und Pflege von Akten und Dokumentationen gemäß rechtlichen Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf Aufbewahrungspflichten und Datenschutz
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Jahresplanung sowie sonstigen Personalratsveranstaltungen
Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
- Mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
- Kenntnisse im Bereich Personalvertretungsgesetz (BPersVG), Datenschutz und Verwaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Einfühlungsvermögen für die verschiedensten persönlichen und sozialen Tatbestände und Personen.
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft, sich regelmäßig weiterzubilden und sich mit den aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen der Personalratsarbeit auseinanderzusetzen
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und präzise zu arbeiten
- Freude an der Arbeit in einem Team sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
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