Assistenz des Managements & Mietverwaltung (m/w/d - Teilzeit)
29.12.2024
Domini Hausverwaltungen GmbH
Eschweiler, Rheinland (DE)
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Assistenz des Managements & Mietverwaltung (m/w/d - Teilzeit)
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Assistenz des Managements & Mietverwaltung (m/w/d - Teilzeit)
Domini Hausverwaltungen GmbH
Eschweiler, Rheinland (DE)
Aktualität: 29.12.2024
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29.12.2024, Domini Hausverwaltungen GmbH
Eschweiler, Rheinland (DE)
Assistenz des Managements & Mietverwaltung (m/w/d - Teilzeit)
Über uns:
Die Immobilienbranche steht vor einem entscheidenden Wandel. Als Verwalter sind wir der erste Ansprechpartner für die wirtschaftliche & energetische Entwicklung von Immobilien - eine zentrale Rolle in der Zukunftsgestaltung. Mit unserem direkten Kontakt zu Eigentümern & unserem Einfluss z.B. auf den CO2-Ausstoß, haben wir die Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz & Automatisierung möchten wir die gesamte Branche neu definieren & sind auf der Suche nach Menschen, die Weitblick haben & bereit sind, diesen Fortschritt gemeinsam mit uns zu gestalten.
Aufgaben:
- Deine Aufgaben werden vielfältig sein und passen sich den Gegebenheiten an.
- Verwaltung & Organisation von Arbeiten, Mail's, inkl. Sortierung & Priorisierung eingehender Nachrichten
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Managements & der Mietverwaltung
- Unterstützung des Managements bei der Umsetzung & Nachhaltung von Delegationen & Projekten
- Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Aufgabenlisten & Projekten
- Eigenständiges Verfassen & Beantworten von E-Mails sowie Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken & Dokumenten
- Nachbearbeitung für das Management durch Diktat
- Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen pünktlich & präzise bearbeitet werden - du behältst stets den Überblick & agierst vorausschauend
Qualifikationen:
- Herausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Starkes Verantwortungsbewusstsein & die Fähigkeit, proaktiv Entscheidungen vorzudenken
- Souveräne & professionelle Kommunikation, schriftlich wie mündlich
- Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz sind von Vorteil, jedoch kein Muss - was zählt, ist dein Wille, Aufgaben eigenständig & verantwortungsvoll zu übernehmen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, ggf. Excel) & technisches Geschick im Umgang mit digitalen Tools, oder den Willen jenes zu erlernen
- Selbstbewusst, proaktiv & loyal - du handelst eigenständig & zuverlässig
Wir bieten:
- Die Perspektive auf eine Festanstellung mit Aufstiegschancen im Unternehmen
- Werde Teil eines sich wandelnden Unternehmens mit großen Zielen, das Pioniere des modernen & digitalen Arbeitens werden will. Nutze die Chance, aktiv an deinem künftigen Arbeitsplatz mitzuwirken
- Gleitähnliche Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Kernarbeitszeiten & die Möglichkeit, in naher Zukunft teilweise remote zu arbeiten
- Flache Hierarchien & kostenfreie Getränke
- Fachliche & persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Zertifikate, Lehrgänge, Karriere- & Aufstiegschancen)
- Verschiedene Geschäftsbereiche, die dir die Möglichkeit geben, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
- Betriebliche Altersvorsorge & weitere Benefits
- Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Klare Vision & Kommunikation: Wir legen großen Wert auf eine klare Vision & kommunizieren sie offen. So wissen alle Mitarbeiter, wohin wir wollen & was erwartet wird.
- Teamwork & Zusammenarbeit: Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Teamwork & Zusammenarbeit geprägt ist, & unterstützen eine offene Kommunikation im Team.
- Vertrauen & Empowerment: Verantwortung & Eigenständigkeit werden bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter sind ermutigt, selbstständig Entscheidungen zu treffen & Lösungen zu finden.
- Wertschätzung & Anerkennung: Deine Leistung wird bei uns wertgeschätzt & anerkannt - wir schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter geschätzt fühlt.
- Lernen & Innovation: Wir leben nach dem Konzept »Kaizen« & fördern kontinuierliches Lernen sowie Innovation. Du hast die Möglichkeit, dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln & neue Ideen einzubringen.
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