Assistenz des Abteilungsleiters Montage (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten, Protokollen und Präsentationen. - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Korrespondenzen. - Planung und Koordination von Besprechungen und Meetings. - Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Montageabteilung. - Planung und Koordinierung des internen Montagepersonals für eine fach-, qualitäts- und termingerechte Ausführung der Montageleistung. - Kompetenter Ansprechpartner für Fragen des Leiters, der Mitarbeiter der Abteilung Montage und der Projektteams sowie der Fachabteilungen. - Enge Abstimmung mit internen und externen Fachkräften aus dem Bereich Arbeitssicherheit. - Organisation von Unterkünften, Parktickets etc. - Abstimmung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen. - Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen und Abwesenheitsmeldungen der Mitarbeiter. - Unterstützung bei der Stellenbesetzung für die Abteilung Montage.