Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - In Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std. / Woche) -
13.09.2024
O. & L. Sels GmbH & Co. Kommanditgesellschaft
Neuss (DE)
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Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - In Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std. / Woche) -
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Aktualität: 13.09.2024
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13.09.2024, O. & L. Sels GmbH & Co. Kommanditgesellschaft
Neuss (DE)
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - In Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std. / Woche) -
Aufgaben:
- Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern
- Rechnungsprüfung und -ablage
- Auftragserstellung nach Vorgabe
- Abwesenheitsvertretung des technischen Einkaufs
- Nachhalten von Lieferterminen und Klärung von Mengenabweichungen bei Lieferanten
- Unterstützung bei Digitalisierungs-Projekten
- Unterstützung bei der Organisation und Pflege eines effizienten Büroablaufs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind selbstständig, strukturiert und zuverlässig in Ihrer Arbeitsweise
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
- Sichere EDV-Kenntnisse (ERP-System, MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
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