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Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
Rottal-Inn Kliniken Kommunalunternehmen
Eggenfelden (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Rottal-Inn Kliniken Kommunalunternehmen
Eggenfelden (DE)
Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
Aufgaben:
Verwaltung des operativen Stellenplans sowie Reporting über Mehrarbeitsstunden im Pflege- und Funktionsdienst
Unterstützung bei der Personalplanung und personellen Angelegenheiten vom Bewerbermanagement bis Zeugniserstellung im Zuständigkeitsbereich
Mitwirkung bei der Überwachung der Einhaltung Pflegepersonaluntergrenzenverordnung (PpUGV)
Unterstützung in operativen Angelegenheiten und Projekten sowie Übernahme eigener Projektaufgaben
Veranstaltungsorganisation für Inhouse-Seminare und Workshops
Bearbeitung, Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Vorlagen inklusive Recherchearbeiten
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsarbeiten, Terminmanagement sowie proaktives Einhalten und Nachverfolgen von Fristen und Terminen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder weitere Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich von Führungskräften
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent sowie sehr gute analytische Fähigkeiten
Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und Belastbarkeit
Standorte