Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d) ab sofort in Teilzeit (25 Stunden | Woche) unbefristet
29.06.2024
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Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, rodeDOT.com GmbH & Co. KG
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Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d) ab sofort in Teilzeit (25 Stunden | Woche) unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Recruiting Aktivitäten
- Organisation des internen On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden
- Betreuung unserer Sponsoring Partner und strategischen Geschäftspartner
- Planung, Vorbereitung und Platzierung von Content in unseren Social-Media-Kanälen und auf unserer Website inklusive Evaluation
- Planung und Umsetzung firmeninterner Events
- Verantwortung für das Facility Management und Koordination externer Dienstleister
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse im Unternehmen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft wie z.B. inhaltliche Prüfung von Verträgen oder Schnittstelle zur Buchhaltung/Finance Support
- Sonderaufgaben für den Geschäftsführer wie Informationsbeschaffung zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Loyalität, Professionalität, Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Dienstleitungsorientierung
- Gutes Zahlenverständnis und gutes Gespür für Menschen, interne Abläufe und Entwicklungen
- Kenntnisse im Marketing und Personal Management
- Geübter Umgang mit modernen Kommunikationstechniken und Microsoft Office setzen wir voraus. Erfahrung mit Kommunikation auf Social Media Plattformen wie Instagram und Facebook wünschenswert
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und mindestens gute Grundkenntnisse in Englisch
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