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Diakonisches Werk Wolfsburg gGmbH
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
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Aktualität: 29.03.2024

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29.03.2024, Diakonisches Werk Wolfsburg gGmbH
Wolfsburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, schriftliche und mündliche Kommunikation nach innen und außen) - Sie sind Ansprechpartner und verantworten die Korrespondenz mit Architekten, Behörden und bauausführenden Unternehmen bzgl. Bau- und Sanierungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Einrichtungsleitungen - Sie koordinieren Aufgaben und Termine zwischen der Geschäftsführung, den Führungskräften sowie weiteren internen und externen Schnittstellen und stellen somit eine effektive und reibungslose Zusammenarbeit sicher - Sie denken und handeln gesamtunternehmerisch und gestalten mit Ihrer starken Hands-on-Mentalität die Kultur und die Zusammenarbeit im Sinne unserer Unternehmensstrategie
Ihr Qualifikations- und Anforderungsprofil - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann im Büromanagement oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Management im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung - Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes, idealerweise im Bereich Gesundheitswesen - Eine hohe Motivation, Veränderungen in Unternehmen zu begleiten und voranzubringen, zeichnet Sie aus - Organisationsbewusstsein, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

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