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Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)
puro Personaldienstleistung GmbH
München (DE)
Aktualität: 16.09.2024
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16.09.2024, puro Personaldienstleistung GmbH
München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Assistenz des Teams, insbesondere Geschäftsführung, in Sekretariatsbelangen
- Verwaltung und Vorselektion des E-Mail-Postfachs
- Betreuung des Telefons und externe schriftliche Korrespondenz
- Überprüfung von Rechnungen und Reisekosten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Teamevents, inklusive Buchungen für Transport und Unterkunft
- Leitung bei spezifischen Themenbereichen oder Projekten
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation, Hotellerie, E-Commerce oder gleichwertige Qualifikationen
- Erfahrung in ähnlicher Position im Dienstleistungssektor
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und selbstständiger Arbeitsstil
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel
- Fließende Deutschkenntnisse, von Vorteil auch gute Englischkenntnisse
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