Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter Sekretariat
27.02.2025
Karsten Schmidt Wirtschaftsprüfer
Dresden (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter Sekretariat
Karsten Schmidt Wirtschaftsprüfer
Dresden (DE)
Aktualität: 27.02.2025
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27.02.2025, Karsten Schmidt Wirtschaftsprüfer
Dresden (DE)
Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter Sekretariat
Unternehmen: Karsten Schmidt WirtschaftsprüferArbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend, Teilzeit - VormittagSoft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbständiges ArbeitenArbeitsort: Dresden (DE)Stellenbeschreibung:Ich bin Wirtschaftsprüfer mit langjähriger Berufserfahrung und habe meine Kanzlei im historischen Ambiente der Yenidze in Dresden. Mittlerweile gehören zu meinem Team 13 Mitarbeitende und eine Auszubildende.Wir betreuen nationale und internationale Mandanten unterschiedlicher Branchen in allen Bereichen des Steuerrechts, der Übernahme von Finanz- und Lohnbuchführung sowie der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen.
Unsere Arbeit ist geprägt vom Umgang mit Menschen und hoher fachlicher Kompetenz. Da sich in unseren Tätigkeitsbereichen nahezu täglich Veränderungen durch Rechtsprechung, Gesetzesnovellen und Marktereignissen ergeben, müssen wir stetig Neues lernen, uns weiterbilden und auf dem Laufenden bleiben. Wir verstehen uns deshalb als lernendes Unternehmen, immer auf der Suche nach besseren Lösungen für unsere Mandanten und uns.
Zur Verstärkung unseres Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter Büromanagement und Sekretariat (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben bei uns:
Sie organisieren das Sekretariat souverän und zuverlässig und sind dabei erster Ansprechpartner für administrative Themen. Ihr eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Ihr außergewöhnliches Organisationstalent helfen Ihnen, die Fäden in der Hand zu halten. Dabei stehen die folgenden Aufgaben im Vordergrund:
o Sie tragen die Verantwortung für das Frontoffice
o Bearbeitung von Postein- und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung und Fristenkontrolle und Betreuung der Telefonzentrale
o Terminplanung und Koordination insbesondere für den Kanzleiinhaber sowie zugehöriges Kalendermanagement
o Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
o Zuverlässige und proaktive Unterstützung des Kanzleiinhabers und des Teams im Tagesgeschäft
o Lektorat von Texten für externe Kommunikation, teilweise Schreiben nach Diktat
o Sie pflegen Datenbanken und koordinieren die elektronische Aktenablage
o Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft
Wie wir Sie uns vorstellen:
o Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches (z.B. Kauffrau-/mann für Büromanagement, Hotelfachfrau-/mann oder Steuerfachangestellte/r)
idealerweise ergänzt um die Weiterbildung zur Management Assistenz oder vergleichbarer Qualifikationen oder erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Büromanagement
o Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
o Erste Erfahrungen mit der Software DATEV und / oder IT- Affinität wären wünschenswert
o Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
o Sie haben eine selbständige Arbeitsweise, die sich durch Effizienz, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit auszeichnet
o Sie verfügen über die Begabung Aufgaben zu priorisieren, sowie Fristen und Vorgaben immer im Blick zu haben.
o Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
o Sie haben Spaß am Umgang mit anderen Menschen und reagieren auch in Stresssituationen freundlich und kompetent
o Sie haben Interesse sich in die Besonderheiten einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei einzuarbeiten
Was erwartet Sie bei uns?
o Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit unter Berücksichtigung der individuellen Stärken in einem hochmotivierten Team
o ein moderner, digitaler Arbeitsplatz
o Gesundheitsfördernde Büroausstattung
o Annehmlichkeiten, wie Obstkorb, Betriebsausflug, Zusatzkrankenversicherung, etc.
o Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
o Möglichkeiten, sich einzubringen, die Kanzlei mitzugestalten und voranzubringen
Haben wir Ihr Interesse und Ihren Ehrgeiz mit der Aussicht auf einen anspruchsvollen und ab-wechslungsreichen Job geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum als PDF-Datei.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001184245-S
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