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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) 16.03.2025 experts Elsteraue (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)
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Aktualität: 16.03.2025

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16.03.2025, experts
Elsteraue (DE)

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)

Unternehmen: expertsArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Elsteraue (DE)Stellenbeschreibung:Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten!

Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der nachhaltigen Schmierstoffproduktion entwickelt und herstellt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). Das Unternehmen mit Sitz in Elsteraue und Leipzig und setzt auf umweltfreundliche Technologien und praxisorientierte Strategien.

Das erwartet Sie:

- Managen des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings
- Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
- Vorbereitung der Besprechungsunterlagen und verwalten von wichtigen Dokumenten
- Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Reiseplänen, Reisekostenabrechnung
- Planung interner und externer Meetings sowie Firmenevents
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Überwachung von To-Do-Listen und Prioritäten
- Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern, Organisation des Büros
- Verantwortungsvolle Handhabung sensibler Informationen, Gewährleistung von Vertraulichkeit
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit zum Multitasking
- Kommunikationsstärke, Diskretion, professionelles Auftreten
- Hohe Eigeninitiative, Fähigkeit zum Überblick in dynamischem Umfeld
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erforderlich

Das dürfen Sie erwarten:

- Attraktives Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien
- Firmenbrand Card zum Tanken und Shoppen, Dieselkraftstoff und AdBlue an der firmeneigenen Tankstelle
- Eine unbefristete Vollzeit-Stelle
- flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
- Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
- Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
- Anbindung an öffentlichen Nahverkehr sowie Firmenparkplatz

Ihr Kontakt zu uns:

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Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter

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Anke Jörges
Lutherstraße 18 - 08056 Zwickau
Tel.: 0375 27567 19
anke.joerges@experts.jobs oder zwickau@experts.jobs
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001247724-S

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