Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
21.11.2024
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Ludwigsburg
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ludwigsburg
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Ludwigsburg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Koordination der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Begleitung inkl. Protokollerstellung
Überwachung der besprochenen Maßnahmen, Termine und Fristen
Erstellung von Präsentationen
Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Terminkoordination
Vertretung des Referat der Geschäftsführung in Projekt- und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
Sie haben ein Studium in einem relevanten Bereich mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung absolviert oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Managementebene im Gesundheitswesen
Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
Teamfähigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
In hektischen Zeiten behalten Sie Ihre innere Ruhe und bewahren einen kühlen Kopf
Im Umgang mit MS Office sind Sie sehr sicher und haben idealerweise bereits Erfahrungen mit den Atlassian Programmen Confluence & Jira
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