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Assistenz der Geschäftsführung/Büroleitung (m/w/d)
Stenner AG
Hamburg (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Stenner AG
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung/Büroleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erledigen selbstständig administrative und organisatorische Office-Management-Aufgaben, wie Postbearbeitung, Empfangstätigkeiten, Fuhrparkmanagement, Travel Management, Vertragsverwaltung etc. und stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher.
- Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Jahresabschluss, einpflegen von Kostenstellen, Kassenbuchprüfung, etc.).
- Zudem bearbeiten Sie die vorbereitende Lohnabrechnung (Provisionen abfragen und prüfen, Weiterleitung der Überweisungen, verteilen der Lohnabrechnungen, etc.).
- Sie organisieren und planen die Urlaubsverwaltung, Arbeitsverträge im Personalmanagement
- Haben die Kostenverwaltung und Bankgeschäfte inkl. Rechnungsstellung, Überweisung und Prüfungen im Blick sowie Haftungsvergütung und Gewinnverwendung.
- Sie sind für die Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen zuständig.
- Sie verfügen über eigenständiges Projektmanagement und haben den Überblick über alle Firmen in der Stenner AG.
- Von Vorteil sind Erfahrungen in Buchhaltung, Design und Eventplanung.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Weiterbildung.
- Sie können eine einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung nachweisen.
- Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und DATEV.
- Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie kommunizieren auf hohem Niveau und arbeiten gern im Team aber sehen auch Aufgaben eigenständig und packen diese an.
- Sie haben Spaß an der Arbeit und bringen ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit mit.
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