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Stenner AG
Assistenz der Geschäftsführung­­/­­Büroleitung (m/w/d) 13.11.2024 Stenner AG Hamburg (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung/Büroleitung (m/w/d)
Stenner AG
Hamburg (DE)
Aktualität: 13.11.2024

Anzeigeninhalt:

13.11.2024, Stenner AG
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung/Büroleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erledigen selbstständig administrative und organisatorische Office-Management-Aufgaben, wie Postbearbeitung, Empfangstätigkeiten, Fuhrparkmanagement, Travel Management, Vertragsverwaltung etc. und stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher. - Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Jahresabschluss, einpflegen von Kostenstellen, Kassenbuchprüfung, etc.). - Zudem bearbeiten Sie die vorbereitende Lohnabrechnung (Provisionen abfragen und prüfen, Weiterleitung der Überweisungen, verteilen der Lohnabrechnungen, etc.). - Sie organisieren und planen die Urlaubsverwaltung, Arbeitsverträge im Personalmanagement - Haben die Kostenverwaltung und Bankgeschäfte inkl. Rechnungsstellung, Überweisung und Prüfungen im Blick sowie Haftungsvergütung und Gewinnverwendung. - Sie sind für die Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen zuständig. - Sie verfügen über eigenständiges Projektmanagement und haben den Überblick über alle Firmen in der Stenner AG. - Von Vorteil sind Erfahrungen in Buchhaltung, Design und Eventplanung.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Weiterbildung. - Sie können eine einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung nachweisen. - Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und DATEV. - Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. - Sie kommunizieren auf hohem Niveau und arbeiten gern im Team aber sehen auch Aufgaben eigenständig und packen diese an. - Sie haben Spaß an der Arbeit und bringen ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit mit.

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