- Sie erledigen selbstständig administrative und organisatorische Office-Management-Aufgaben, wie Postbearbeitung, Empfangstätigkeiten, Fuhrparkmanagement, Travel Management, Vertragsverwaltung etc. und stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher. - Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Jahresabschluss, einpflegen von Kostenstellen, Kassenbuchprüfung, etc.). - Zudem bearbeiten Sie die vorbereitende Lohnabrechnung (Provisionen abfragen und prüfen, Weiterleitung der Überweisungen, verteilen der Lohnabrechnungen, etc.). - Sie organisieren und planen die Urlaubsverwaltung, Arbeitsverträge im Personalmanagement - Haben die Kostenverwaltung und Bankgeschäfte inkl. Rechnungsstellung, Überweisung und Prüfungen im Blick sowie Haftungsvergütung und Gewinnverwendung. - Sie sind für die Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen zuständig. - Sie verfügen über eigenständiges Projektmanagement und haben den Überblick über alle Firmen in der Stenner AG. - Von Vorteil sind Erfahrungen in Buchhaltung, Design und Eventplanung.