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SD & T Systems Development & Technology AG
Assistenz der Geschäftsführung (all gender) 20.08.2024 SD & T Systems Development & Technology AG München (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (all gender)
SD & T Systems Development & Technology AG
München (DE)
Aktualität: 20.08.2024

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20.08.2024, SD & T Systems Development & Technology AG
München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (all gender)
Aufgaben:
- Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management- Workshops, Erstellen von Reportings und Auswertungen) - Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint - Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen) - Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter)
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projekt-Management oder vergleichbar Kenntnisse und Erfahrungen in: - oben genannter Aufgabe - Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung - Methodenkompetenz für Office-Management, Besprechung-/Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte - Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office IT (MS Outlook, MS Word/Excel/PowerPoint, MSSharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP Grundkenntnisse - Selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie Fähigkeit und Interesse basierend auf Zielen Themen eigenständig zu bearbeiten - Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit, Fähigkeit in unbekanntem Umfeld auf Personen zuzugehen - Englisch verhandlungssicher

Standorte

München (DE)
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