Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
30.11.2024
Belia Seniorenresidenz Krefeld GmbH
Krefeld (DE)
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Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Belia Seniorenresidenz Krefeld GmbH
Krefeld (DE)
Aktualität: 30.11.2024
Anzeigeninhalt:
30.11.2024, Belia Seniorenresidenz Krefeld GmbH
Krefeld (DE)
Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Personalsachbearbeitung:
- Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen im definierten Abrechnungskreis
- Serviceorientierte und freundliche administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über das gesamte Arbeitsverhältnis: von A (Arbeitsvertrag) bis Z (Zeugnis)
- Klärung von entgeltrelevanten Sachverhalten
- Pflege von Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Kuren
- Zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen inkl. Behördenkommunikation
- Einzugsmanagement:
- schnelle Bearbeitung und kompetente Beratung der Interessentenanfragen
- Begleitung bei Bewohner-Neueinzügen
- Kontakte zu Bewohnern, Angehörigen und Betreuern pflegen
- Organisation des Bereiches der Hausreinigung
- Erstellung der Dienstpläne
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen
Qualifikationen:
- eine große Leidenschaft mit und für Menschen zu arbeiten
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Pflege, Gesundheit, Soziales, Management oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder Gesundheits- und Sozialwesen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Die spannende Herausforderung, an der Weiterentwicklung der Einrichtung mitzuwirken
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
- Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
- Einen Arbeitsplatz in einer modernen Immobilie mit Wohlfühl-Ambiente
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Das Leasing Ihres eigenen JobRades
Unser Kontakt:
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: 05143-98 100). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
Postalisch an: Belia Seniorenresidenzen GmbH, Schmalhorn 13, 29308 Winsen/Aller
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