Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand
07.01.2025
Stadt Melle Verwaltung
Melle, Wiehengeb (DE)
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Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand
Stadt Melle Verwaltung
Melle, Wiehengeb (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, Stadt Melle Verwaltung
Melle, Wiehengeb (DE)
Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand
Über uns:
1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 480 Mitarbeiterinnen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohnerinnen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben:
- Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren Assistenzkräften / Job-Sharing
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle)
- Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand
- Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
- Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Vor- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen
- Verwaltung der Sitzungsräume
Qualifikationen:
- Abschluss einer Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen »Unternehmensführung und Organisation« bzw. »Recht und Verwaltung« (z.B. Industriekauffraumann, Kauffraumann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden
- Sehr gute PC-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine befristete Teilzeitstelle (bis zu 22 Std./Woche) als Elternzeitvertretung
- Eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
- Fahrradleasing
Unser Kontakt:
Sandra Wiesemann
05422 965-262
S.wiesemann@stadt-melle.de
Nina Mennemann
05422 965-376
Karriere@stadt-melle.de (https://bewerbermanagement.net/r1kx9)
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