Assistenz Büro
04.07.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistenz Büro
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst, Post- und E-Mailbearbeitung sowohl intern, als auch nach extern
- Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere Fertigung und Versand von gerichtlichen Schriftsätzen, außerprozessualen Schreiben und Erstellung von fachspezifischen schwierigen Texten
- Anlage von Akten in Papier- und elektronischer Form, insbesondere Prozessakten
- Termin- und Fristenüberwachung
- Aktenverwaltung und -ablage sowie Registratur- und Archivarbeiten
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Datenverarbeitung
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufs- und Praxiserfahrungen in der Assistenz, z. B. in einer Kanzlei oder einem Notariat
- Sichere Anwenderkenntnisse mit MS-Office, Kenntnisse der Fachsoftware RA-Micro von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau
- Sehr souveräne, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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