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Assistenz Baustelle (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig
Freiberg, Sachsen (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig
Freiberg, Sachsen (DE)
Assistenz Baustelle (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
- Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten
- Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
- Planversand, E-Mail oder Hardkopie
- Dokumentenkontrolle
- Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
- Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Programmen und MS Office Anwendungen (Adobe, Word, Excel, Outlook)
- Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Standorte