Office Manger ­­/­­ Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit ­­/­­ Minijob oder Werkstudent:in

Als Office Manager:in findest sofort jeden Beleg. Du bist kommunikativ und freundlich, magst es, ans Telefon zu gehen, Anliegen zu notieren und den/die richtige/n Ansprechpartner:in im Team zu suchen. Du unterstützt unsere Projektmanager:innen von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung, bereitest die Belege für die Buchhaltung vor und sorgst für Ordnung im (digitalen oder immernoch gedruckten) Papierkram. Zudem kümmerst du dich darum, dass es dem Team an nichts mangelt (insbesondere nicht an Kaffeebohnen ;-) - Organisation des Büroalltags (Telefon, Post, Bestellungen etc.) - Rechnungen schreiben, Angebote erstellen (in Rücksprache mit Projektmanagement) - Rechnungseingang und vorbereitende Buchhaltung (Belege sortieren, scannen und übermitteln) - Einkäufe (vor allem von Getränken, Obst und Süßigkeiten) - Vorbereitung unserer Räumlichkeiten für Termine - Planung und Organisation von Team-Events - Weitere Aufgaben je nach Interesse und Kompetenz möglich :)