Assistentz der Geschäftsführung (m/w/d)
05.06.2024
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
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Assistentz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Aktualität: 05.06.2024
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05.06.2024, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin (DE)
Assistentz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Verträgen und Rechnungen
- Prüfung der Kreditwürdigkeit
- Sie sind die Assistenz der Leitung und des Teams
- Sie managen den Kalender der Leitung und sind zuständig für die professionelle Terminkoordination
- Die Redaktion von Dokumenten
- Sie bauen die Adressdatenbank auf, verwalten diese und sind zudem zuständig für Recherchearbeiten
- Administrative Aufgaben und tägliche Büroprozesse, sofern erforderlich in enger Kooperation mit dem HQ in Duisburg
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung oder Büroorganisation sind von Vorteil
- Sie bringen sehr gute deutsche, englische und/oder französische Sprachkenntnisse mit
- Sehr gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich von Adressdatenbanken zeichnen Ihr Profil aus
- Teamfähigkeiten sowie strukturiertes, zuverlässiges, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten werden ebenso vorausgesetzt wie Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
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