Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung
25.06.2024
Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Quedlinburg (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung
Drucken
Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Quedlinburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung
Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Quedlinburg (DE)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Quedlinburg (DE)
Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Pflege des Dienstplanungssystems der Geschäftsführung
- Sicherstellung der Aufgabenerfüllung aller Sekretariate der Geschäftsführung und der Krankenhausleitung
- Koordination/ Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Geschäftsführung und der Krankenhausleitung und zu anderen Abteilungen
- Delegation von Aufgaben innerhalb der Sekretariate
- Eigenverantwortliche Terminabstimmung und -organisation (Zeit, Ort, Person, Einladung, Unterlagen, Raum, Verpflegung, Wiedervorlage, Protokolle)
- Sicherstellung der Planung und Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers
- Priorisierung von Terminen und Aufgaben (des Geschäftsführers)
- Diktate, Fertigstellung/ Prüfung von Briefen und Texten
- Führen und Verwalten von Posteingang (Briefe, E-Mails, Faxe) und Postausgang (Papier und elektronische Post)
- Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und internen/externen Stakeholdern
- Selbstständige Umsetzung angetragener Projekte
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Krankenhaus
- Loyalität zum Unternehmen und absolute Vertraulichkeit und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
- Lösungsorientiertes Denken
- Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Zielgruppengerechter und stilsicherer Umgang, freundliches und bestimmtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit
- Hohe Kompetenz beim Verfassen von Texten und Rechtschreibsicherheit
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsstärke und sehr gute kollegiale Zusammenarbeit mit allen Bereichen
- Teamfähigkeit und Führungskompetenz
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office
- Sicherer Umgang mit Computertechnik und üblicher Bürotechnik
- Kenntnisse und Erfahrung in der Gremienarbeit und einschlägigen rechtlichen Regelungen
- Gutes Wissen über die Strukturen und Abläufe im Unternehmen
Standorte