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Assistentin (m/w/d) Team
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 09.11.2024

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09.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistentin (m/w/d) Team
Aufgaben:
- Verantwortung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und für die Repräsentation des Standortes - Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher - Unterstützung beim Vertragsmanagement - Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz - Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen - Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position - Sichere Anwendung von MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik - Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Stressresistenz - Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

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