Assistent*in Protokoll und Partnerschaften (w/m/d)

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Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung

Berlin (DE)

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Assistent*in Protokoll und Partnerschaften (w/m/d)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung

Berlin (DE)

Aktualität: 19.12.2024

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19.12.2024, Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung

Berlin (DE)

Assistent*in Protokoll und Partnerschaften (w/m/d)

Über uns:

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.

Aufgaben:

· Sammeln von Hintergrundinformationen zur Antragstellung bzw. zur Erstellung von Sponsoring Paketen inkl. Austausch mit den Festivals und Abteilungen der BFS
· Einladungsmanagement:
O Mitarbeit bei der Entwicklung von Einladungen für die Festivalbereiche und dem Erarbeiten von individuellen Einladungsschreiben
O Zuarbeit beim Erstellen von Einladungslisten; Vorbereitung von Einladungsmailings mit dem Newsletter-System
· Gästemanagement:
O Mitarbeit bei der der Vorbereitung und Durchführung von Partnerbenefits und VIP-Formaten
O Betreuung von VIP-Gästen und Unterstützung bei der Abstimmung von Sicherheitsaspekten mit externen Protokollabteilungen und Sicherheitsbehörden
O Buchung von VIP-Tickets
· Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Bildung und Politik sowie zu Ministerien, Landesvertretungen, Botschaften und Netzwerkausbau
· Allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten (Adress- und Datenbankpflege, Ablage etc.)

Qualifikationen:

Eine engagierte Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick als
· Abgeschlossenes Berufsausbildung im Bereich des Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
· Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung, im Kontakt mit Partner*innen und Sponsoren
· Persönliche Einsatzbereitschaft sowie zeitliche und örtliche Flexibilität sind wünschenswert
· Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und diplomatisches Geschick
· Erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern
· Deutsch- und Englischkenntnisse auf dem Level B1 gem. GER
· Versiertheit im Umgang mit Microsoft-Office, Webanwendungen und Datenbanken
· Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung und eine Begeisterung für Kunst und kulturelle Inhalte

Wir bieten:

· Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
· Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E6)
· Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
· Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
· 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
· Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
· Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
· Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
· Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Unser Kontakt:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Jaqueline Poledna unter info-jobs@kbb.eu (https://mailto:info-jobs@kbb.eu) gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de (mailto:support@softgarden.de) .

Standorte

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