Assistent/in Backoffice (M/W/D) Festanstellung, Teilzeit (16h/Woche)
16.10.2024
REIZPUNKT GmbH
Weinheim, Bergstraße (DE)
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Assistent/in Backoffice (M/W/D) Festanstellung, Teilzeit (16h/Woche)
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Aktualität: 16.10.2024
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16.10.2024, REIZPUNKT GmbH
Weinheim, Bergstraße (DE)
Assistent/in Backoffice (M/W/D) Festanstellung, Teilzeit (16h/Woche)
Aufgaben:
Als ASSISTENZ IM BACKOFFICE unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Assistenz der Geschäftsleitung. Dabei bist Du verantwortlich für die klassischen Assistenz- und Organisationsarbeiten wie Kundenempfang, Telefonzentrale, Reiseplanung und Personalverwaltung. Des Weiteren unterstützt du bei kaufmännischen Tätigkeiten wie der vorbereitende Buchführung, dem Zahlungsverkehr und der Pflege des hausinternen CRM-Systems
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Organisation und Verwaltung: Du kümmerst dich um Büroprozesse, die Kundenbetreuung, sowie die vorbereitende Buchhaltung.
- Kommunikationsstärke & Teamarbeit: Deine kommunikative und teamfähige Art ermöglicht dir, reibungslos mit der Geschäftsführung und dem Team zu arbeiten.
- Softwarekenntnisse: Du beherrschst gängige Office-Anwendungen und bist bereit, dich in neue Programme wie unsere Agentursoftware einzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Technisches Know-how: Kenntnisse in Buchhaltung, Personalverwaltung und DATEV sind von Vorteil.
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