Administrativer Projektmanager (m/w/d)
08.05.2024
Klinikum der Universität München
München (DE)
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Administrativer Projektmanager (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 08.05.2024
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08.05.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Administrativer Projektmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen in einer Kernfunktion die lokale Stabsstelle des Drittmittel Netzwerks Universitätsmedizin in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Projektmanagements.
· Aktive Unterstützung der Wissenschaftler in der Bearbeitung von Förderanträgen sowie Budget- und Personalcontrolling
· Zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
· Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops inklusive der Erstellung von entsprechenden Unterlagen und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
· Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Symposien und Delegationsbesuchen auf nationaler und internationaler Ebene
· Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, elektronische Ablage von Dokumenten, Beschaffung von Materialien
Das bringen Sie mit:
· Sie verfügen idealerweise über einen B.A.- Abschluss im Bereich Management/Organisation und mehrjährige Erfahrung im Administrativen Projektmanagement/Office Management inkl. Budget- und Personalcontrolling.
· Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen wie MS Office, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint
· Kenntnisse in Scrivito sind von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen anzueignen
· Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Bereitschaft zu Reisetätigkeit und Veranstaltungsbetreuung vor Ort
· Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, sehr zuverlässige Arbeitsweise und verbindliches sicheres Auftreten
· Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
· Aktive Mitgestaltung von administrativen Prozessen
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