Administrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)- Garching
29.06.2024
Conzept Personalmanagement & -service GmbH
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Administrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)- Garching
Conzept Personalmanagement & -service GmbH
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Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, Conzept Personalmanagement & -service GmbH
München (DE)
Administrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)- Garching
Ihre Aufgaben:
- Tägliche administrative Unterstützung für die Mitglieder des Project Management Departments in Deutschland und Chile
- Planung und Organisation von virtuellen und persönlichen Meetings, sowohl intern als auch extern, inklusive Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Partnern
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Dokumentarchivierung und Koordination des Genehmigungsprozesses
- Verwaltung der Dokumentenarchivierung und Koordination des Genehmigungsprozesses
- Vertretung und Unterstützung bei Abwesenheit anderer Assistenten
- Flexibilität und Anpassungsbereitschaft an unerwartete Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben bereits erste Erfahrung als administrative/r Assistent/in, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie kundenorientierte Einstellung zur Interaktion mit verschiedenen technischen und kulturellen Hintergründen
- Selbstständige, hochmotivierte Arbeitsweise mit problemlösender Einstellung und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen und Prioritäten zu balancieren und unter Zeitdruck zu arbeiten
- Klare, prägnante und zeitnahe mündliche und schriftliche Kommunikation
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Software (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint etc.)
- Hohe (fließende) Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil, Spanischkenntnisse sind ein Plus
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