administrative Assistenz (m/w/d)
25.02.2025
Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
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administrative Assistenz (m/w/d)
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Aktualität: 25.02.2025
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25.02.2025, Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
administrative Assistenz (m/w/d)
Unternehmen: Hays Professional Solutions GmbH Standort MünchenArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: München (DE)Stellenbeschreibung:Ihre Aufgaben:- Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen
- Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten
- Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen
- Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Dokumenten
- Versand- und Empfangsaktivitäten für nationale und internationale Sendungen durchführen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Pakete, Bestandsverfolgung, genaue Aufzeichnungen führen, Artikel verpacken und wiegen, Versandetiketten und Porto drucken, eingegangene Waren auf Schäden prüfen und Produkte an den richtigen Ort verteilen
- Durchführung von Wareneingangsaktivitäten gemäß SOPs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von nicht erhaltenen Waren/Dienstleistungen und/oder Eskalationen
- Versandaktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Teilenummern, weltweiten Klassifikationsnummern, Sicherheitsdatenblättern (MSDS) und Proforma-Rechnungen
- Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften und Zusammenarbeit mit dem Spediteur und weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder verwandten Funktionsbereich
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mit mehreren Problemen/Projekten gleichzeitig zu arbeiten
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Weltkonzern
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes Büro Mitten in München
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 13319-806717/1_536968LS-S
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