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Administration Manager (all genders) für unsere Schule 24.09.2024 Phorms Hessen gGmbH Steinbach (Taunus) (DE)
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Administration Manager (all genders) für unsere Schule

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Steinbach (Taunus) (DE)

Informationen zur Anzeige:

Administration Manager (all genders) für unsere Schule
Phorms Hessen gGmbH
Steinbach (Taunus) (DE)
Aktualität: 24.09.2024

Anzeigeninhalt:

24.09.2024, Phorms Hessen gGmbH
Steinbach (Taunus) (DE)
Administration Manager (all genders) für unsere Schule
Aufgaben:
- Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung und des pädagogischen Teams - Verantwortung für das lokale Gebäudemanagement, Führung des Hausmeisterteams und des lokalen Schul-IT-Teams - Steuerung der externen Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (Catering, Schulbus, Reinigung, etc.) - Betreuung des Aufgabenbereiches »Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz« - Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden - Planung, Durchführung und Koordination von Schulveranstaltungen, z. B.: Open Days, Events und Feierlichkeiten - Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events - Kompetente und ansprechbare Kontaktperson für Eltern und externe Ansprechpartner:innen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im kaufmännischen Bereich - Mehrjährige Erfahrung in gleichwertigen Positionen, mindestens sieben Jahre Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche - Organisationstalent mit einem strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil - Teamorientierung und Kommunikationsstärke - Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kundenorientierung und Marketingaffinität - Kenntnis von Facilitymanagement-Themen wünschenswert

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