Absolvent (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung in der Umweltdienstleistung

In der Umweltdienstleistung Als Absolvent (m/w/d) im Office Management unterstützen Sie die Bereichsleiter im Tagesgeschäft, indem Sie relevante Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, Recherchen durchführen, Arbeitsabläufe effizient strukturieren und Präsentationen sowie Fachbesprechungen koordinieren Sie fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Fachbereichen und steuern die interne sowie externe Kommunikation Des Weiteren nehmen Sie als Office Manager (m/w/d) sorgsam Anfragen und Anliegen der Bremer Bürger*innen auf und leiten diese an die zuständigen Fachbereichen weiter In Ihrem Tagesgeschäft planen und bereiten Sie für die Bereichsleiter Dienstreisen vor und erstellen hierzu erforderliche Anträge Außerdem behalten Sie den Bestand an Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmitteln im Blick und lösen Bestellungen bei Rahmenvertragspartnern entsprechend der Richtlinien aus Abschließend gewährleisten Sie als Absolvent (m/w/d) im Office Management die ordnungsgemäße Archivierung von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sensible Informationen und Daten ausschließlich von autorisierten Personen abgerufen werden können