Informationen zur Anzeige:
5-Sterne Hotel sucht Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Bettina Ortner-Zwicklbauer
Bad Füssing (DE)
Aktualität: 06.08.2024
Anzeigeninhalt:
06.08.2024, Bettina Ortner-Zwicklbauer
Bad Füssing (DE)
5-Sterne Hotel sucht Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Begrüßung der Gäste bei ihrer Ankunft
- Hilfestellung beim Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Anfragen & Reservierungen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Verwaltung und Aktualisierung des Buchungssystems Protel
- Arbeiten mit unserer Gästekommunikationssoftware
- Erstellen von Gutscheinen
- Bereitstellung von Informationen über das Hotel, die Zimmer, Dienstleistungen und lokale Sehenswürdigkeiten
- Beantwortung von Anfragen und Reklamationen der Gäste und deren effiziente Lösung
- Führung der Gästeregister und Pflege der Gästedatenbank
- Abwicklung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
- Abwicklung von Zahlungen und Ausstellung von Rechnungen
- Kassenführung und Abrechnung am Ende der Schicht
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping, Service, Küche und Technik, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Weiterleitung von Nachrichten und besonderen Wünschen der Gäste an die entsprechenden Abteilungen sowie an die Direktion
- Organisation von Transport- und Ausflugsbuchungen
- Unterstützung bei besonderen Anlässen wie Geburtstagsüberraschungen oder Jubiläen
- Überwachung der Sicherheitsvorkehrungen im Empfangsbereich
- Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
Was wären wir ohne unsere Mitarbeiter? Sie unterstützen unsere Familie im gesamten Hotel-Resort und empfangen die Gäste mit einem Freudestrahlen. Viele unserer Mitarbeiter sind schon seit vielen Jahren imORTNER'S Resort und haben mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Engagement die Qualität unseres Hauses mitgeprägt. Deshalb ein großer Dank von Herzen an unser eingespieltes, tolles Team!
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, idealerweise in einem 4*,* 4S oder 5-Sterne Hotel
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Abläufe effizient zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Hotel, ganz besonders mit den Abteilungen: Housekeeping, Restaurant und Küche
- Ein professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit den Gästen sind ebenfalls wichtige Eigenschaften die wir von unserer Bewerberin bzw. unserem Bewerber erwarten
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
- Insgesamt sollten Sie für die Arbeit in unserem Hause über fundierte Fachkenntnisse, praktische Erfahrung und die richtigen Soft Skills verfügen, um den hohen Standards unseres Hauses gerecht zu werden und den Gästen eine erstklassige Erfahrung zu bieten
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