2024-281-quatraCare Werkstudent: in Office Management & Empfang (all genders)
02.10.2024
Stiftung Berufliche Bildung
Hamburg (DE)
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2024-281-quatraCare Werkstudent: in Office Management & Empfang (all genders)
Stiftung Berufliche Bildung
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Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Stiftung Berufliche Bildung
Hamburg (DE)
2024-281-quatraCare Werkstudent: in Office Management & Empfang (all genders)
Aufgaben:
- Ansprechpartner: in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter: innen
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden
- Verwaltung und Digitalisierung von Teilnehmerakten
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs des täglichen Betriebes
- Erste Anlaufstelle für TN, Dozenten und Mitarbeiter
- Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Fachbereichsleitung
- Büroorganisation, Vorbereitung von Veranstaltungen, Raummanagement
- Mitarbeit/Assistenz bei der Durchführung von Akquise Arbeit
Qualifikationen:
- Du bringst eine große Portion an Interesse, Leidenschaft und Engagement mit
Eigenverantwortliche, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Du bist fit in den gängigen Office-Produkten und Du besitzt einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und kommunizierst gerne persönlich oder am Telefon
- Du bist eingeschriebene: r Student: in
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