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Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
150­­/­­2024 Sachbearbeiter im Drittmittel-Projektcontrolling ­­/­­ Finanzen (m/w/d) 12.10.2024 Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Braunschweig (DE)
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150­­/­­2024 Sachbearbeiter im Drittmittel-Projektcontrolling ­­/­­ Finanzen (m/w/d)

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150/2024 Sachbearbeiter im Drittmittel-Projektcontrolling / Finanzen (m/w/d)
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Braunschweig (DE)
Aktualität: 12.10.2024

Anzeigeninhalt:

12.10.2024, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Braunschweig (DE)
150/2024 Sachbearbeiter im Drittmittel-Projektcontrolling / Finanzen (m/w/d)
Aufgaben:
Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler bei der Abwicklung von bewilligten nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, insbesondere - die Abrechnung und das finanzielle und terminliche Projektcontrolling (einschließlich der Anlage von Förderprojekten in SAP und Betreuung von Projektkonten, Unterstützung bei der Kostenkalkulation und Budgetierung von Förderprojekten, Beantragung von Änderungen und Mittelabrufe etc.), - die Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreport und Audits, - die Beratung der Projektleiter zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel, - die Kommunikation mit den öffentlichen und privaten Mittelgebern und ggf. weiteren Forschungspartnern, - Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie - die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Zuge der Projektdurchführung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung - Es können sich aber auch Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestens drei Jahren im o.g. Aufgabengebiet verfügen - Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP R/3) und dem MS-Office Paket - Engagement, analytisches Denken, konzeptionelle Stärke, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab - Kenntnisse im Zuwendungs- und/oder Haushaltsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert

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