Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
01.10.2024
TMG Research gGmbH
Berlin (DE)
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Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
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Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
TMG Research gGmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, TMG Research gGmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Aufgaben:
Du fungierst als Ansprechpartner/in für unsere Förderpartner/innen und deine Kolleg/innen in den Projektteams und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit und Transparenz zu allen Themen rund um die Abrechnung von Förderprojekten inkl.:
- Prüfung von Belegen und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen unter Anwendung und Einhaltung der Richtlinien der Zuwendungsgeber/innen
- Budgetcontrolling und Unterstützung bei Änderungsanträgen
- Beratung lokaler Weiterleitungspartner zu finanziellen Anforderungen in der Projektabwicklung, Erstellung von Beleglisten, Prüfung von Zwischennachweisen
- Unterstützung bei Vergabeprozessen unter Berücksichtigung der deutschen und europäischen Vergaberichtlinien und Vorgaben der Mittelgeber
- Projektbezogene Vertragsgestaltung, Prüfung von Partnerberichten und Überwachung der Verträge von Projektpartner/innen, Unterauftragnehmer/innen, Dienstleister/innen und Mittelgeber/innen im In- und Ausland
- Prüfung und Unterstützung bei der Finalisierung von Partnerfinanzberichten
- Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
- Führung der Drittmittelakten und Archivierung
- Mitwirkung bei der Anfertigung von Jahresprognosen und Plandaten
Qualifikationen:
- Bachelorabschluss, kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung, im Haushalts- bzw. Zuwendungsrecht
- Einschlägige erste Berufserfahrung im Bereich Projektförderung/-controlling (idealerweise von öffentlichen Förderungen und Stiftungsmitteln), vorzugsweise in gemeinnützigen Organisationen oder Forschungseinrichtungen
- Kenntnisse über Richtlinien öffentlicher Zuwendungsgeber wie BMU, BMZ, GIZ, EU sowie Stiftungen sind von Vorteil
- Kenntnisse zum Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Beschaffungen/Vergaberecht (VOL/A) sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (min. B2)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Microsoft 365, insbesondere in Excel)
- Kenntnisse kaufmännischer Regeln und Prinzipien; erste Praxiserfahrungen im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware wie DATEV o.ä. wünschenswert
- In deiner Kommunikation bist du empathisch, wertschätzend und verbindlich und verstehst es, verschiedene Interessen in Einklang zu bringen
- Bereitschaft zur Übernahme übergreifender Aufgaben innerhalb des Teams, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Bei Herausforderungen bist du lösungsorientiert, mit viel Energie und Umsetzungsstärke
- Freude an der Arbeit in einem vielfältigen, internationalen Team und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung
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