Verwaltungskraft für den KiTa-/ Schulbegleitdienst in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
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Malteser Hilfsdienst e.V.
Essen, Ruhr (DE)
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Verwaltungskraft für den KiTa-/ Schulbegleitdienst in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Malteser Hilfsdienst e.V.
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 14.12.2024
Anzeigeninhalt:
14.12.2024, Malteser Hilfsdienst e.V.
Essen, Ruhr (DE)
Verwaltungskraft für den KiTa-/ Schulbegleitdienst in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Über uns:
Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung.
Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumentationen und Formularen
- Telefonische Annahme von Gesprächen
- Erstberatung von Interessierten
- Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle der Stundenzettel der Schul-/Kitabegleiter (m/w/d)
- Bearbeitung von Krankmeldungen, von Rechnungen und der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Dienstbesprechungen, Schulungen und die Koordination der Teilnahme
Qualifikationen:
- Sie sind erfahren in der Verwaltung und stehen gerne mit Menschen im Austausch? Sie sind ein Organisationstalent und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation werden?
- Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie arbeiten gerne kollegial im Team und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Sie sind eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch wertschätzende Zusammenarbeit
- Organisiertes Arbeiten sowie ein gutes analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus
Wir bieten:
- Eine attraktive und vorerst für 12 Monate befristete Teilzeitstelle (20-30 Std./ Woche) mit Möglichkeit der Entfristung
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
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