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Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben) Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP - hier insbesondere Durchführung der inhaltlichen Kontrolle, Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge) Selbständige Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren BALIMA - hierbei insbesondere eigenverantwortliche Festlegung, Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen, Erstellen der Abrechnung, Buchung der Abrechnungsergebnisse und Führen der Korrespondenz mit den Nutzenden Datenpflege in SAP Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/​​-planung