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Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
Mainz
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, DRK Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
Mainz
Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Vorstandsassistentin in allen Belangen des Tagesgeschäfts inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
Die Büroorganisation setzen Sie anhand der innerbetrieblichen Ablauforganisation um
Sie sind für die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Kollegen und externen Empfängern zuständig
Sie wirken bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit
Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen gehört zu Ihrem Aufgabenfeld
Das bringen Sie mit:
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit
Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit
Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office / M365 inkl. MS Teams
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