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03.05.2024, Stadtwerke Balingen
Balingen
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung
Korrespondenz und Telefonate
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens
Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste
Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint
Führerschein Klasse B
Vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten
Standorte