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Office Manager/in (m/w/d)
George Danzer Holding UG
Augsburg, Bayern (DE)
Aktualität: 06.03.2025
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06.03.2025, George Danzer Holding UG
Augsburg, Bayern (DE)
Office Manager/in (m/w/d)
Unternehmen: George Danzer Holding UGArbeitszeitmodell: Teilzeit - Abend, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit, Teilzeit - NachmittagSoft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, ZuverlässigkeitArbeitsort: Augsburg, Bayern (DE)Stellenbeschreibung:Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihr Tätigkeitsbereich betrifft vier verschiedene, unterschiedlich große Startups, die im Software-/Streaming-Bereich agieren.
Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:
- Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Unterlagen inklusive Scannen und Ablage
- Einpflegen der Unterlagen in Datev Unternehmen Online
- Erledigung der Korrespondenz mit Buchhaltung, Steuerkanzlei, Kunden, Kollegen, Behörden, Erstellung von Briefen
- Anlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
- Verantwortung der verschiedenen E-Mail Postfächer
- Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Büromaterialien, Einkauf und Lagerhaltung
- Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
- Datenpflege in Personio, Zuarbeiten der Lohnbuchhaltung
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Datev Unternehmen online, (Datev Arbeitsplatz), Personio, SevDesk, Monday, LinkedIn
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
- Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
- flexible Arbeitszeiten
- attraktive/faire Vergütung
- Jobticket
- 28 Urlaubstage/Jahr basierend auf 5 Tage/Woche
- Kostenlose Getränke
- Fortbildungen
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001185123-S
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