Xempus AG

Das Office Team ist immer und überall mit dabei - als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung. In unserem gut angebundenen Büro Nahe der Donnersberger Brücke betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist Du regelst den Postein- und Ausgang, bereitest Besucherausweise vor und kümmerst dich um die Vorbereitung der Meetingräume Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen Du übernimmst Bestellungen von Büromaterial sowie Reisebuchungen für Kollegen Du sorgst in unserem Gemeinschaftsraum für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister, Du füllst den Getränkekühlschrank auf und räumst die Spülmaschine aus)