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Werkstudent Office Management (m/w/d)
München
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Xempus AG
München
Werkstudent Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
Das Office Team ist immer und überall mit dabei - als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung.
In unserem gut angebundenen Büro Nahe der Donnersberger Brücke betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist
Du regelst den Postein- und Ausgang, bereitest Besucherausweise vor und kümmerst dich um die Vorbereitung der Meetingräume
Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen
Du übernimmst Bestellungen von Büromaterial sowie Reisebuchungen für Kollegen
Du sorgst in unserem Gemeinschaftsraum für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister, Du füllst den Getränkekühlschrank auf und räumst die Spülmaschine aus)
Qualifikationen:
Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern
Du bist kommunikativ und gerne in einer repräsentativen Rolle tätig
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Du bist zuverlässig, hilfsbereit und ein echter Teamplayer :)
Standorte