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Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%

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Universitätsspital Basel

Basel (Schweiz)

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Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%

Universitätsspital Basel

Basel (Schweiz)

Aktualität: 27.07.2024

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27.07.2024, Universitätsspital Basel

Basel (Schweiz)

Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%

Aufgaben:

Stellvertretung und Unterstützung der Chefarztassistentin Unterstützung der Leitenden Ärztinnen und Ärzte bzw. Kaderärztinnen und Kaderärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. komplexes Terminmanagement Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen Vertragsmanagement Arbeitszeitmanagement/Bewirtschaftung der Zeiterfassung der Ärztinnen und Ärzte Anspruchsvolle selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch Protokollführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von interdisziplinären Boards)

Qualifikationen:

Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten Versierter Umgang mit MS Office Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Standorte

Basel (Schweiz)

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