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Referent (m/w/d) / Eventmanager (m/w/d) »Kongresse und Tagungen«
Berlin
Aktualität: 08.06.2024
Anzeigeninhalt:
08.06.2024, Deutsche Diabetes Gesellschaft e.V. (DDG)
Berlin
Referent (m/w/d) / Eventmanager (m/w/d) »Kongresse und Tagungen«
Organisation und Vor-Ort-Betreuung des Diabetes Kongresses (jährlich im Mai mit ca. 6.000 TN) in Zusammenarbeit mit Kongressagentur https://diabeteskongress.de/
Organisation und Vor-Ort-Betreuung der Diabetes Herbsttagung (jährlich im November mit ca. 4.000 TN) in Zusammenarbeit mit Kongressagentur https://herbsttagung-ddg.de/
Kommunikation mit den Kongress-Präsident*innen, Referierenden, Reisestipendiat*innen und Teilnehmenden
Unterstützung der Kongress-Präsident*innen bei der Erstellung des wissenschaftlichen Programms sowie des Rahmenprogramms
Planen, Durchführen und Protokollieren der Programm-Komitee-Sitzungen
Steuerung der und Kooperation mit der Kongressagentur und dem Marketing
Korrekturlesen des wissenschaftlichen Programms
Motivation und Briefing des Teams zu den Kongressen
Ausbildung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder im Bereich Kommunikation, Hotelfach o. ä. / Studium in diesen Bereichen, gern erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbusiness
Sie sind serviceorientiert und hoch motiviert, um durch eine gelungene Organisation Kongresspräsident*innen, Teilnehmende und Referierende zu begeistern
Sie managen die Kooperation mit unserem PCO, der einen Großteil der Aufgaben der Kongressorganisation übernimmt, und beweisen Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Sie sind dynamisch, lösungsorientiert und belastbar und schauen mit 360-Grad-Blick auf die aktuelle Situation im Vorfeld und vor Ort auf dem Kongress
Sie begeistern das Team für Standaktionen, Wissenschaftliches und das Rahmenprogramm und managen die Kommunikation dieser Formate
Sie sind gut organisiert, behalten jederzeit den Überblick und arbeiten gerne eigenständig und im Team
Standorte