Zwei Praktikant*innen Politisches Protokoll (w/m/d)
23.11.2024
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung
Berlin (DE)
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Zwei Praktikant*innen Politisches Protokoll (w/m/d)
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung
Berlin (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH KBB - Verwaltung
Berlin (DE)
Zwei Praktikant*innen Politisches Protokoll (w/m/d)
Aufgaben:
· Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Abläufen des politischen Protokolls der Berlinale
· Telefonische Betreuung und schriftliche Bearbeitung von Anfragen nationaler und internationaler politischer Gäste
· Mitarbeit Ticketing für politische Gäste
· Unterstützende protokollarische Betreuung von politischer Prominenz bei der Eröffnung, Preisverleihung und sonstigen Veranstaltungen der diesjährigen Festivalausgabe
· Datenbankarbeiten sowie allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit anderen Abteilungen des Hauses
Qualifikationen:
· Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum
· Sensibilität für die besonderen Belange und verantwortungsvoller Umgang mit den Gästen des Festivals
· Hohe Affinität zur Film-, Festival- und Medienbranche und
· Interesse an kulturpolitischen Prozessen und Bereitschaft, sich mit den entsprechenden Strukturen auseinanderzusetzen
· Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
· Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise und Wertschätzung der Arbeit im Team
· Gute kommunikative und organisatorische Qualitäten und ein freundliches und sicheres Auftreten schriftlich, persönlich wie telefonisch
· Vorkenntnisse in Microsoft-Anwendungen insbesondere Excel sowie grundlegende PC-Kenntnisse
· Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Level C1) gemäß GER sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
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