Zollsachbearbeiter Spedition (w/m/d)

- Sicherstellung, dass die Zollanmeldungen mit Gesetzen und AEO Übereinstimmen - Sicherstellung, dass die vereinbarten Prozesse zwischen Kunde, Betrieb und Zoll eingehalten werden - Aufbau von Beziehungen zu den örtlichen Zollbehörden - Teilnahme an zollrelevanten Sitzungen und ordnungsgemäße - Unterrichtung der lokalen Organisation - Leitung von Initiativen zur Verbesserung und Prozessoptimierung - Überprüfung der Datenintegrität und Sicherstellung, dass alle Standards eingehalten werden - Unterstützung bei der Einführung neuer Geschäfte oder neuer Vereinbarter Prozesse vor Ort - Erstellung, Pflege und Validierung von Arbeitsanweisungen und Kunden-SOP-Dokumenten - Sicherstellung, dass alle KPIs den Kundenanforderungen entsprechen - Sicherstellung, dass das gesamte Team die Kunden- und internen Fristen einhält - Regelmäßige Überprüfung und Verbesserung der Prozessabläufe und des Dokumentenflusses - Durchführung von internen Systemschulungen für die Mitarbeiter - Sicherstellung, dass die Rechnungsstellung korrekt und zeitnah Erfolgt - Überwachung der Aktualisierung aller erforderlichen Daten in Internen oder Kundensystemen - Erstellung der von den Kunden und/oder dem internen Team benötigten Berichte - Durchführung sowie Dokumentation wöchentlicher Besprechungen mit dem Team - Verwaltung der Zollkaution und der damit verbundenen Finanzdaten in Enger Zusammenarbeit mit FM/CM - Unterstützende Funktion beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen